Како се обрачунавају зараде

Акумулирање платног списка значи идентификовање зарада и зарада које су ваши запослени зарадили, али још увек нису исплаћене. Након што платите обрачунати трошак, извршите прилагођавање уноса у свој дневник зарада како бисте надокнадили рачун трошкова. Да ли ће вам требати акумулирање платног списка зависи од начина на који су ваши запослени плаћени.

Идентификација

Ако запосленима плаћате полумесечно, они ће бити плаћени текуће, тако да не бисте зарађивали платни списак. На пример, могу се платити петнаестог и последњег дана у месецу. Први укључује плату од првог до петнаестог, а други од шеснаестог до последњег дана у месецу. У овом случају, свака исплата представља плату зарађену до краја периода исплате, који се подудара са даном исплате. Међутим, ако ваши запосленици не примају текућу плату - што се обично дешава код запослених по сатима који се плаћају недељно или двонедељно - прикупили бисте платни списак. На пример, зараде зарађене до два јануара сваке недеље које ће бити исплаћене почетком фебруара захтевају обрачун зарада.

Зараде и одбици

Када прикупљате платни списак, користите датум завршетка периода исплате за дотични дан зараде. На пример, ако се седмичне зараде за период од 13. до 19. јануара требају исплаћивати 25. јануара, користите 19. јануар као датум настанка и имајте на уму да ће зараде бити исплаћене 25. јануара. У свој рачун трошкова зарада унесите укупне зараде исплаћене на терет. Затим наведите укупан износ за сваки појединачни одбитак на зараду као кредите. Такви одбици укључују савезни порез на доходак, државни порез на доходак, порез ФИЦА, одбијање зарада и здравствено осигурање и 401 (к). Додајте кредите и унесите укупан износ као кредит на свој нето рачун за плату. Укупан износ кредита треба да се подудара са укупним задужењем.

Обавезе послодаваца

Забележите своје обавезе по основу зараде као засебан унос под датумом настанка. Унесите укупан износ за сваку обавезу као задужење, а затим их надокнадите као кредите на одговарајући рачун који се плаћа. На пример, евидентирајте своју обавезу за порез ФИЦА, накнаду радника, подударност 401 (к) и савезни и државни порез на незапосленост као појединачна задужења. Затим, под рачун на наплату, унесите укупан износ свих тих терећења као кредит.

Дознака

На дан исплате, за надокнађивање временских разграничења користите стварни датум исплате уместо датума разграничења. Забележите нето износ исплате на зараду као терећење и надокнадите га као кредит на свој новчани рачун. Евидентирајте све задршке и трошкове обрачуна зарада које сте дозначили као терећења. Додајте задужења и надокнадите укупан износ као кредит на свој новчани рачун.

Разматрања

На крају обрачунског месеца или године, прикупљајте зараде ако су зараде зарађене у једном месецу, а исплаћене у другом. Забележите датум настанка и месец и датум када ће зараде бити исплаћене. Ако вам није потребно да прикупљате платни списак, једноставно упишите платни списак на крају сваког периода исплате, који треба да се подудара са датумом исплате.