Можете ли да делите документе ако друга особа нема Гмаил?
Коришћење Гоогле докумената омогућава вам сарадњу са другим људима на документима у реалном времену. Ово олакшава ажурирање групног документа и добијање података од других. Када користите ову услугу, не морате да шаљете документ само људима који имају Гмаил рачуне. Гоогле документи нису ограничени на кориснике Гмаил-а.
Гоогле налог
Уместо да им се захтева Гмаил налог, корисницима је потребан само Гоогле налог. Корисници могу да подесе Гоогле рачуне са било којом адресом е-поште. Када желите да отворите Гоогле налог, једноставно дођите до нове странице налога, а затим унесите постојећу адресу е-поште, лозинку и друге личне податке. Ово вам омогућава приступ било којем производу који Гоогле нуди бесплатно, као што су Документи, Адсенсе и Алати за вебмастере.
Приступ Гоогле документима
Након креирања документа на Гоогле документима, имате овлашћење да другим људима омогућите приступ. Када одете у одељак „Дели овај документ“ у Гоогле документима, пружа вам могућност уноса адреса е-поште. Једном када пошаљете адресе е-поште, она шаље е-пошту тој особи. Једном када кликне на везу у е-поруци, биће преусмерен на екран за пријављивање. За приступ документу биће му потребан Гоогле налог.
Брзи приступ
Чим се особа која је кликнула на везу пријави на Гоогле, биће одведена на документ. У том тренутку је све што сте укључили у документ видљиво тој особи. Када нови корисник изврши промену документа, он ће се приказати на вашем екрану док прегледава документ. То вам омогућава да истовремено радите на документу са другом особом без дуплицирања било ког дела.
Објављивање на Вебу
Друга опција коју треба размотрити је објављивање документа на Интернету. Помоћу програма Гоогле документи, било који документ који креирате може се лако објавити као било која друга веб страница. Тада једноставно дајете веб адресу другима који желе да је виде. Када то учините, други корисници неће моћи да уређују документ. Ова опција у основи креира веб локацију за ваше читаоце да провере ваше документе. Ово не захтева приступ Гмаил-у или чак Гоогле налогу да би га видели.
