Како успоставити П.О Бок за мала предузећа

Поштанске кутије корисно су пословно средство за власнике малих предузећа. Они нуде адресу виртуелне канцеларије која помаже у повећању професионалног профила малог предузећа пружајући поштанске адресе које се не могу разликовати од већих конкурената. Поседовање П.О. бок штити долазне пакете од крађе, пружајући власницима кућних предузећа анонимност на Интернету и елиминише потребу за променом пословне адресе ако се предузеће пресели. Постављање П.О бокса за мала предузећа је врло једноставно, али захтева одређено планирање. Трошак улагања је минималан.

1

Изаберите државни или приватни центар за изнајмљивање поштанских сандучића. Избор је ствар личних преференција. Приватни центри поштанских сандучића нуде додатне пословне услуге и могу постати места за пословно умрежавање. Међутим, власници предузећа морају анализирати исплативост додавања додатних пословних погодности као што су копир апарати, пословни материјал и услуге штампања. Приватни центри поштанских сандучића често коштају више у поређењу са изнајмљивањем државних поштанских сандучића због ових додатних пословних услуга. Америчка поштанска служба нуди малим предузећима П.О. кутије са стабилношћу локације, јер се локације пошта ретко повлаче из службе. Све у свему, избор добављача изнајмљивања поштанских сандучића зависи од потреба предузећа и његових захтева. Америчка државна пореска служба разматра обе врсте П.О. изнајмљивање кутија порезно признати пословни трошкови.

2

Идентификујте било који П.О. кутија ограничења. Одређени продавци одбијају да пошаљу пошиљке П.О. кутије. Неке државе не дозвољавају предузећима да се региструју користећи П.О. адреса кутије. Државе, попут Калифорније, не дозвољавају да регистроване адресе предузећа буду означене као П.О. адресе кутија. Власници предузећа ће морати пажљиво да прегледају уговоре, лиценце и дозволе да би видели да ли П.О. адреса кутије је прихватљива.

3

Пронађите П.О. локација кутије. Преузимање поште може бити дуготрајно и скупо у смислу трошкова транспорта, попут бензина, ако је локација малих предузећа П.О. бок је далеко од стварног места пословања. Остале карактеристике које треба узети у обзир приликом изнајмљивања П.О. кутија укључују 24-часовни приступ, сигурносни надзор просторија и време вожње. Покушајте да одаберете локацију што је могуће ближе малом предузећу како бисте омогућили брзо преузимање пакета и поште.

4

Прикупите два облика службене идентификације. Да изнајмите П.О. већина приватних поштанских сандучића и америчка поштанска служба захтевају два облика идентификације. Барем један облик идентификације мора бити лична карта са фотографијом коју је издао државни орган. Важеће личне карте укључују важећу возачку дозволу, службену државну личну карту, пасош или личну карту оружаних снага. Прихватљива нефотографска идентификација укључује картицу за регистрацију возила, полисе осигурања, пословну дозволу, дозволу и пословни закуп, уговор или хипотеку.

5

Изаберите П.О. величина кутије. Избор величине за П.О. Кутија зависи од врсте пакета које пословни планови добијају. Већина пошта задржаће веће пакете позади за купце, али не нуде сви приватни П.О бок центри ову додатну услугу. Величина П.О. кутија ће утицати на накнаде за закуп. Да бисте пажљиво контролисали трошкове, размотрите колико често ће се вршити преузимање поште и просечне величине писама и пакета. У зависности од расположивости и локације, П.О. величине кутија се крећу од 3 "к 5,5" до највеће П.О. кутије на 22,5 "к 12".

6

Изаберите П.О. опција плаћања у кутији. Мала предузећа могу платити П.О. кутије тромесечно, сваких шест месеци или годишње. Неки приватни П.О. бокс центри нуде могућности месечног најма. Мала предузећа могу платити чеком, кредитном картицом или готовином за П.О. кутије.

7

Попуните П.О. кутија пријава или уговор. Испуните захтев за изнајмљивање поштанског сандучета или уговор са траженим пословним информацијама. Једном када се пријава обради, службеник ће издати кључ који се користи за отварање кутије. Обавезно држите кључ на сигурном месту када се не користи јер су трошкови замене кључа скупи.