Да ли по закону морам да добијем образац В-9 од својих добављача?
Предузеће је потребно да прибави идентификациони број пореског обвезника (ТИН) од било ког добављача коме врши плаћања која захтевају издавање обрасца 1099-МИСЦ. Образац В-9 олакшава добијање ових информација, а у одређеним ситуацијама од вас ће се можда захтевати да затражите ТИН помоћу обрасца В-9. Продавачи који одбију да пруже ТИН подлежу резервном задржавању, а ваше предузеће може бити кажњено ако не задржи потребан износ.
Исплате за које је потребан издавање обрасца 1099
Када продавцу платите 600 УСД или више за услуге, а тај добављач није корпорација, дужни сте да издате образац 1099-МИСЦ. Ово је поврат података који се користи за пријављивање ИРС-а укупног износа плаћеног том добављачу за годину. Када предате образац 1099-МИСЦ, морате навести име и ТИН заједно са уплаћеним износом. За подношење обрасца 1099 са недостајућим или нетачним информацијама можете бити подвргнути строгим казнама.
Образац В-9
Образац В-9 се користи за тражење ТИН-а пореског обвезника, мада у многим случајевима можете успоставити сопствени метод прибављања потребних података. На обрасцу В-9, продавац идентификује врсту организације и даје правни назив и одговарајући ТИН. Било би добро да овај образац буде у евиденцији као доказ да сте податке послали Пореској управи, онако како вам их је доставио продавац. Такође, с обзиром да од вас није потребно да поднесете образац 1099-МИСЦ за плаћања корпорацијама, овај образац пружа доказ да вам је речено да је продавац корпорација.
Када је потребан образац В-9
Ако поднесете образац 1099-МИСЦ и ИРС утврди да недостају или су нетачне информације, добићете обавештење ЦП2100 или ЦП2100А. Ако је то ваше прво обавештење за одређеног добављача, дужни сте да продавцу пошаљете обавештење „Б“ или обавештење о задржавању, уз образац В-9, како бисте покушали да добијете тачне информације. Ако продавац не одговори у року од 30 дана, морате започети резервно задржавање од 28 процената од плаћања добављачу док не пружи тачне информације. Задржане износе предајете Пореској управи.
Додатна упозорења
Ако продавац одбије да вам пружи свој ТИН, морате започети задржавање 28 посто свих уплата извршеног том добављачу све док вам добављач не достави образац В-9 и информације које недостају. Можете бити подвргнути строгим казнама јер нисте задржали и поднели резервно задржавање.
