Како уклонити сувишне неупотребљене ћелије у програму Мицрософт Екцел 2013

Табеле користе предузећа широм света за организовање података, од података о продаји до података о контактима купаца. Али неорганизација, укључујући додатне редове и колоне, може отежати читање табела и чак довести до ненамерних грешака. Срећом, Мицрософт Екцел и други популарни програми за прорачунске таблице олакшавају брисање или сакривање неискоришћених редова и колона. Можете да избришете додатне редове у програму Екцел или колоне, мада ћете понекад можда желети да оставите неке празнине како би прорачунске табеле учиниле читљивијим.

Технике организације прорачунских табела

Једна предност програма за прорачунске табеле као што је Мицрософт Екцел је да податке можете суштински сместити где год пожелите на готово бескрајној мрежи редова и колона. Можете склонити белешке и колоне са стране, додати прорачуне на погодна места или ставити фусноте на дно прорачунске табеле.

Али за многе сврхе, често је вредно одржавати прорачунске табеле релативно организовано, организовање података у редове који представљају појединачне записе, у којој свака колона садржи одређено поље. На пример, ако одржавате листу купаца у Екцел табели, име купца можете задржати у једној колони, број телефона у другој колони и износ доживотне потрошње у трећој колони. Оваква организација чини прорачунску табелу лаком за читање и једноставном за аутоматску обраду, било да желите да брзо сортирате податке или сумирате одређену колону.

Можете започети са релативно неорганизованом прорачунском табелом и прећи на нешто организованије, схватајући да сте у прорачунској табели оставили празно место тамо где вам није потребно. У овом случају можете одлучити да избришете вишак редова и колона. Такође можете да додате редове и колоне на прикладна места да бисте убацили нове податке или поља.

Екцел и други популарни програми за прорачунске табеле такође вам омогућавају да привремено сакријете редове или колоне, што може бити погодно ако представљају податке које тренутно не користите, али желите да их оставите у датотеци за касније потенцијалне апликације.

Избришите ћелије у програму Екцел

Лако је избрисати ред или колону нежељених ћелија у програму Екцел.

Једноставно означите ред или колону кликом на маркер изнад колоне или лево од реда. Затим кликните на "Кућа" таб у менију траке. Кликните „Уметни“ и кликните „Избриши колоне листова“ да обришете истакнути ступац или „Избриши редове листа“ да бисте обрисали истакнути ред. Такође можете десним тастером миша кликнути леву страну реда или врх колоне и кликнути „Делете“ да бисте избрисали колоне у програму Екцел или очистили вишак редова.

Ако избришете редове или колоне, сви подаци у њима могу се изгубити ако не пратите промене или имате старију копију табеле, зато уверите се да су ћелије које бришете празне или да у њима на неки други начин нема драгоцених података.

Уметните редове или колоне

Такође ћете можда желети да уметнете редове или колоне у Екцел.

Да бисте уметнули ред, означите ред непосредно пре места где желите да иде нови и кликните на "Кућа" таб. Затим кликните „Уметни“ и кликните „Уметни редове листа“. Ако желите да уметнете више редова, означите исти број редова које желите да уметнете пре него што желимо да се појаве у табели.

Слично томе, да бисте уметнули колону у Екцел лист, означите претходну колону и кликните „Уметни“ и „Уметните колоне листова" унутар "Кућа" на менију траке. Да бисте уметнули више колона, означите исти број колона пре места где желите да иду.

Сакриј неискоришћене ћелије у програму Екцел

Ако не желите да у потпуности избришете редове или колоне, можете их сакрити. Касније их можете поново открити ако садрже корисне информације.

Једноставно одаберите редове или колоне које желите сакрити и кликните десним тастером миша. Затим кликните "Сакрити" у искачућем менију који се појави.

Ако касније желите да их поново откријете, изаберите суседне колоне или редове, кликните десним тастером миша и кликните „Откриј“ у менију. Редови или колоне поред скривених ћелија биће означене двоструком линијом тако да их можете лако пронаћи.