Како да извршим сопствене провере зарада?
Када запослени обављају посао код својих послодаваца, америчко Министарство рада захтева од власника малог предузећа да плати запослене у складу с тим. Давање запослених на чек платног списка за пружене услуге показује доказ о уплати, за разлику од пуке дељења готовине. Неки послодавци своје задатке обраде зарада преносе на добављача услуга обрачуна зарада. Та компанија врши чекове и шаље их послодавцу. Као послодавац можете сами да вршите провере зарада.
Наручите провере зараде
Наручите чекове у банци у којој имате рачун на платном списку или погледајте да ли продавница канцеларијског материјала нуди јефтиније чекове на платном списку. Ручно напишите ове врсте чекова на платном списку. Чек треба да садржи назив компаније, број чека, датум чека, нето износ зараде, име запосленог и евентуално адресу и банку на коју се чек вуче.
Ако ваша држава захтева да запосленима дате печат на плату, можете да наручите унапред одштампане чекове на платном списку који су причвршћени из канцеларијског прибора. Ручно испишите ове врсте чекова, одштампајте их на машини за писање или користите софтвер за обрачун зарада. Ако користите чекове банке, можете сами да направите курс за исплату помоћу програма за табеле.
Подесите софтвер за зараде
Купите софтвер за зараде да бисте креирали провере зарада. Овај метод је посебно користан ако ваша платна листа укључује више од 10 запослених. Софтвер за обрачун зарада елиминише ручну обраду. Софтвер израчунава зараде и одбитке и ствара зараде и накнаде за исплату.
Мале компаније са релативно једноставним задацима обраде зарада могу да користе софтвер као што је КуицкБоокс. Средње компаније са вишедржавним и вишеструким платним фреквенцијама могу да користе софтвер као што је Ултимате Софтваре. Већа организација са сложенијим захтевима за платним списком, укључујући увоз рачунања времена и плаћања по комаду, може користити софтвер ФАЦТ.
Наручите залихе зарада
Наручите празне чекове на платном списку и специјални тонер који се користи за штампање тих чекова, обично од компаније која се бави софтвером за обрачун зарада. Користите ласерски штампач за штампање чекова путем софтвера за обрачун зарада. Уверите се да имате довољно тонера да бисте избегли бледи отисак на чековима.
Учланите се у Службу за обрачун зарада
Региструјте се за услуге обрачуна зарада на мрежи. Компаније, као што су Интуит и Суре Паиролл, омогућавају вам обраду вашег платног списка и креирање зарада на мрежи. Добијате јединствени кориснички ИД и лозинку, што вам омогућава да отпремите податке о платном списку за сваки период исплате, одштампате зараде, управљате евиденцијом зарада запослених, одштампате извештаје о платним списковима и приступите обрасцима В-2 запослених.
Савет
Ако запослени има директни депозит, горњи део платног листа може подсећати на стварни чек. На њему би требало да буде одштампано „Не може се преговарати“. То значи да је запосленик већ плаћен и да стога не може уновчити квар.
