Како касно поднети порез на зараде

Ако ваше предузеће има запослене, дужни сте да задржите порез на зараде из зарада сваког запосленог, укључујући Медицаре, социјално осигурање и савезни порез на доходак. Такође сте одговорни за депоновање одбитка пореза на доходак и подношење тромесечних пријава пореза на зараде код Службе унутрашњих прихода. Пореска управа поставља строга правила о томе када треба положити порез, у зависности од ваше одговорности, и када треба поднети пријаву пореза на зараде. Ако касните са депоновањем или подношењем пријаве, ИРС ће изрећи казне.

Када уплатити

Пореска управа нуди два распореда депозита - месечни и „полунедељник“, које агенција дефинише сваке две недеље или 26 пута годишње. Ако је ваше предузеће пријавило укупно 50.000 УСД или мање пореске обавезе за претходна четири квартала, морате да депонујете порез сваког месеца. Ако сте пријавили више од 50.000 америчких долара пореза, морате да полажете пола недеље. Месечни депоненти морају да положе порез до 15. дана следећег месеца. Ако сте депозит полунедељник, распоред депозита зависи од дана исплате вашег предузећа. Ако дан исплате пада у среду, четвртак или петак, порез морате положити до следеће среде. Ако је дан зараде субота, недеља, понедељак или уторак, порез морате положити до следећег петка.

Казне за закашњеле депозите

Ако ваша уплата касни између једног и пет дана, ИРС наплаћује казну од 2 процента неплаћеног пореза. За депозите који касне шест до 15 дана наплаћује се казна од 5 одсто. Ако ваша уплата касни више од 16 дана, ИРС ће наплатити казну од 10 посто. Пореска управа такође наплаћује камате на било који неплаћени салдо.

Када архивирати

Образац 941, који представља пословну тромесечну пореску пријаву, морате поднети до последњег дана у месецу који следи након завршетка тромесечја. На пример, морате поднети пријаву за тромесечје које се завршава у априлу до 31. маја да бисте избегли казне. Ако не доставите кварталну пореску пријаву до крајњег рока, Порезна управа наплатиће низ казни.

Казне за касно подношење

За сваки месец или делимични месец који касните са попуњавањем обрасца 941, ИРС изриче казну од 5 процената, са максималном казном од 25 процената. Ова казна представља проценат неплаћеног пореза који се доспева повратом. Пореска управа такође плаћа порез од 0,5 одсто за сваки месец или делимични месец када касно платите порез. Пореска управа може се одрећи казне за касно подношење ако имате оправдани разлог за касно подношење пријаве.

Како архивирати

Осим ако ваше предузеће нема оправдани разлог за депоновање пореза на зараде или касно попуњавање обрасца 941, требало би да пријавите и платите што је пре могуће како бисте избегли додатне казне и камате. Требали бисте поднети образац 941 и положити порез као и обично, али очекујете да ћете од ИРС добити рачун за камате и казне. Пошаљите образац 941 на адресу ИРС наведена у упутствима обрасца, која је одређена у складу са државом у којој послујете.

Како платити

Да бисте касно положили порез на зараде, користите електронски савезни систем плаћања пореза, ЕФТПС. Ако немате налог, морате га креирати давањем података о предузећу; матични број послодавца или ЕИН; и бројеви банковних рачуна и усмеравања. Пореска управа ће верификовати податке о вашој банци и послаће вам писмо за упис у року од пет радних дана које ће садржати ваш лични идентификациони број или ПИН. Када примите свој ПИН, посетите веб локацију ЕФТПС, кликните дугме за плаћање и везу за добијање лозинке. Направите лозинку, а затим се пријавите на свој налог. Изаберите образац 941 са листе, одговарајући порески период за ваше пословање, врсту плаћања, износ плаћања и датум када желите да се плаћање терети са вашег рачуна. Пошаљите уплату и ЕФТПС ће вам доставити број потврде, који је потврда о вашој уплати. Будући да плаћате са закашњењем, ИРС ће вам послати рачун који ће укључивати камате и казне, а које такође можете да платите помоћу система ЕФТПС.