Како налепити из ПДФ формата у Екцел

Како је софтвер постајао све софистициранији, тако је више могућности за кориснике да комбинују садржај између различитих програма. На пример, Екцел програм за прорачунске табеле користио је само текст и бројеве, али сада може да прикаже графиконе, фотографије, видео записе и друге врсте садржаја. Можда ћете желети да увезете ПДФ у Екцел, али поступак није увек једноставан. Ево неколико стратегија за премештање садржаја из ПДФ датотеке у Екцел табелу.

Копирање ПДФ-а као слике

Не можете директно копирати ПДФ у Екцел, јер Екцел нема уграђену подршку за формат ПДФ датотеке. Међутим, ПДФ садржај можете приказати као слику у програму Екцел. Да бисте то урадили, крећите се унутар ПДФ датотеке док се садржај који желите да копирате у Екцел не појави на екрану рачунара. притисните Одштампај тастер на тастатури рачунара да бисте копирали слику у међуспремник. Ако користите Мац, иста слика на екрану може се снимити ако притиснете Цомманд + Цтрл + Схифт + 3. Пређите на Екцел, кликните на ћелију у којој желите да се садржај приказује и налепите слику у табелу. (Користите Цтрл + В. да налепите слику; можете да опозовете пасту помоћу Цтрл + З).

Ако претходно желите да уредите слику, најлакша опција је да је налепите у програм за уређивање слика попут Ирфанвиев или Паинт да бисте обрезали границе слике или је променили на друге начине. Такође можете да користите Снимак екрана опција у програму Ворд, која је доступна на Уметни трака са алаткама. Када завршите, једноставно копирајте уређену слику и залепите је у Екцел.

Копирање ПДФ текста

Нису све ПДФ датотеке дозвољене копирање текста, али многе омогућавају. Најбољи начин да то сазнате је да једноставно покушате да копирате текст који желите и видите да ли ради. Уместо да лепите жељени текст директно у Екцел, боље га је лепити у програм за уређивање као што је Нотепад или Ворд. Помоћу ових програма прилагодите форматирање и изглед текста или очистите погрешне знакове. Када имате текст онако како желите, копирајте га и налепите у своју табелу.

Ако се ПДФ текст не може копирати, имајте на уму да га можете третирати као слику и на тај начин залепити у Екцел. Текст, међутим, неће бити могуће уређивати.

Копирање табеле из ПДФ-а

Пренос табеларних података из ПДФ-а у прорачунску табелу најпрестижнији је поступак од свих, јер је толико променљивих укључених у начин обликовања табеле и текста у ПДФ-у и како се коначне информације могу појавити у програму Екцел. Испробајте ове приступе да бисте видели који од њих најбоље делује:

  • Почните са директним покушајем копирања и лепљења, баш као што бисте урадили и са текстом. Срећом, подаци ће се у Екцел-у распоредити у уредне колоне и редове, баш онако како сте се надали. Мали падајући мени са Опције лепљења може отворити у програму Екцел док налепите свој садржај. Користите га за испробавање различитих опција за постизање жељених резултата.

  • Алтернативно, копирајте и налепите табелу података у Ворд или други програм за обраду текста. Затим копирајте / налепите табелу из програма Ворд у Екцел. Испробајте неколико варијација овог приступа. Речи Специјална паста наредба вам омогућава да налепите податке у неколико различитих формата, као што су Неформатирани текст или ХТМЛ формат. Свака опција ће се различито приказивати у програму Ворд и у програму Екцел, па користите ону која даје најбољи резултат.

Савет

Након лепљења података у Ворд, Претвори текст у табелу опција је активирана на листи Сто команде. Ово можете користити за чишћење података.