Како закључати хоризонталне редове и абецедним редом у програму Екцел

Често је корисно замрзнути редове заглавља на месту у програму Мицрософт Екцел да бисте се сетили који су подаци у разним колонама док се крећете или претражујете кроз дугачку табелу. Такође можете бити сигурни да су ова заглавља изостављена и остављена на месту ако користите Екцел-ове функције сортирања или редове у прорачунској табели уређујете помоћу Екцел абецедне формуле.

Савет

Користите Екцел-ову функцију „Замрзни окна“ да бисте закључали редове или колоне на месту. Користите функције Екцел сортирања за организовање података по абецедном или нумеричком редоследу.

Како да Екцел замрзне податке реда и колоне

Често је корисно замрзнути редове или колоне заглавља у програму Екцел током кретања кроз табелу. У супротном, можда ће вам требати да се више пута померите на врх или налево листа да бисте се сетили шта је у ком реду или колони.

Да бисте то урадили, користите Екцел-ову функцију Замрзни окна. Ако желите да замрзнете само један ред, једну колону или оба, кликните картицу Поглед, а затим Замрзни окна. Кликните на Замрзни прву колону или Замрзни први ред да бисте замрзли одговарајући одељак података. Ако желите да замрзнете и ред и колону, користите обе опције.

Ако желите да замрзнете више од једног реда или једне колоне, кликните ћелију у прорачунској табели која се налази десно од последње колоне коју желите да замрзнете и одмах испод последњег реда који желите да замрзнете. Затим кликните картицу Поглед и Замрзни окна. Поново кликните на Замрзни окна у одељку менија Замрзни окна.

Нека Екцел сортира податке

Екцел може сортирати податке у прорачунској табели по абецедном или нумеричком редоследу.

Често ћете само желети да сортирате све податке у прорачунској табели, осим заглавља, према вредностима у одређеној колони. Да бисте то урадили, мишем кликните и одаберите ћелију у колони по којој желите да сортирате. Затим кликните картицу Подаци. Кликните на дугме АЗ да бисте податке сортирали по абецедном или нумеричком редоследу од мањих бројева до већих. Или кликните на дугме ЗА да бисте сортирали у супротном редоследу, па су већи бројеви и речи касније у абецеди на првом месту. Обично ће Екцел открити постоје ли заглавља и оставити те редове замрзнутим.

Ако желите да сортирате само део прорачунске табеле, одаберите одговарајући одељак, укључујући заглавља. Затим кликните дугме Сортирај на картици Подаци. Користите падајуће меније да бисте изабрали колону или колоне по којима ћете сортирати и означите поље „Моји подаци имају заглавља“ ако се то односи. Помоћу падајућег менија Наручивање изаберите по којем редоследу ћете сортирати податке, од највећег до најмањег или од најмањег до највећег. Кликните ОК када завршите.

Дугме Сортирање такође можете користити за већу прилагодбу када сортирате целу табелу или ако Екцел из неког разлога не открива ред заглавља.

Ако су подаци груписани по редовима, обично ћете желети да сортирате целу табелу или бар сваку колону у низу редова, тако да подаци остају груписани, а не да се неке колоне сортирају, а неке не.