Шта је бирократска организација?
Тачан опис бирократске организације у једној речи био би „тесан“. У овој врсти организације за све постоје политике и процедуре. Постоји строга контрола свакодневних активности компаније, а промене полако долазе, ако уопште дођу.
Савет
Бирократске организације су формалне и високо организоване, са организационим шемама за свако одељење. Сваки запослени зна своје место и разуме своје одговорности до краја. Постоји протокол за доношење одлука, а контрола је апсолутна.
Структура бирократске организације
Типично, многи нивои управљања постоје у бирократији. Све почиње на врху, са председником или извршним директором компаније. Они су на врху организационе пирамиде. Потпредседници извештавају генералног директора; директори извештавају потпредседнике; извештај менаџера директорима; супервизори извештавају руководиоце; радници се јављају надзорницима. Ова структура је у основи пирамида, са све већим бројем запослених на сваком нивоу док се спуштате пирамидом. Ова структура је пресудна за функционисање бирократске организације.
Ко држи власт у бирократској организацији?
Власт држи неколико људи. То су типично руководиоци „нивоа ц“, укључујући генералног директора, финансијског директора, извршног директора и тако даље, праћене менаџментом на високом нивоу. Ови високи руководиоци контролишу одлуке о циљевима компаније, било финансијским, било кадровским, било политичким.
Сваки притисак на одређену одлуку гура се кроз хијерархију до највиших званичника. Овај процес може успорити промене и спровођење промена у бирократији, јер директиве и повратне информације на те директиве морају путовати кроз све нивое хијерархије између извора и одредишта.
Администрација бирократске организације
Административне политике, процедуре и правила превладавају у свим бирократским организацијама. Сваки запослени ће свако мало извршавати неке административне задатке.
Уз бирократску организацију, све политике су пажљиво обликоване и формулисане. Затим се темељно дистрибуирају по целој организацији и очекује се да их сви прате. Често ће се спомињати ове процедуре и политике, а оне регулишу већину задатака које обављају запослени. Обично је посао менаџера да тумаче ове политике за своје особље.
Бирократске организације су безличне
Вредност појединца у бирократској организацији је одређена колико добро појединац извршава своје задатке и колико се добро придржава политике предузећа. Индивидуално доношење одлука и креативност обесхрабрују се по сваку цену. Постоје строги прописи који уређују сваки аспект рада бирократске организације.
Такве организације обично обилују насловима за скоро сваку позицију. Очекује се да свако зна шта треба да ради, и то добро. Структура компаније промовише строгу формалност и блиску је војној дисциплини.
Бирократске организације су најстрожа врста организација која постоји. Израђени су по узору на идеју да компанија треба да функционише попут машине са добро подмазаним зупчаницима.
