Како адресирати коверту одељењу у предузећу

Готово једна четвртина све поште која пролази путем поштанске службе Сједињених Држава (УСПС) има грешку на адреси која може отежати доставу, узроковати кашњења и коштати пошту и новац, наводи УСПС.цом ПосталЕкплорер онлине алат. Писци писама често погрешно разумеју правилан редослед адреса, укључујући УСПС линију пажње, где би требало да буде написано пословно одељење. Савет: Није у доњем левом углу коверте.

Поставите адресе у правилан положај

У горњи леви угао коверте напишите повратну адресу: име, назив компаније, улицу или П.О. Кутија, и град, држава и поштански број. Сада пронађите средишњу тачку коверте и померите један простор удесно; овде иде први ред адресе примаоца. Обавезно напишите адресу паралелно са најдужом страном коверте. Прва линија адресе назива се именом или линијом пажње. Ако га шаљете одређеном одељењу уместо одређеној особи, ставите одељење у први ред. Можете да напишете „Пажња“ или скраћеницу „АТТН“, али то није неопходно.

УСПС аутоматизоване машине за читање поште читају адресе одоздо према горе, почев од града, државе и поштанског броја. Даље, машине траже адресу улице или П.О. Број кутије, затим назив компаније и на крају крајњи прималац, било да је то особа или одељење. Када су поштарски службеници сортирали пошту, није било толико важно да ли сте у доњем левом углу написали „АТТН: М. Мурдоцк“, али то данас чини збуњујуће машине или је не виде јер је вани њиховог подручја скенирања.

Пример правилне стандардне адресе коју аутоматизоване машине лако читају је:

  1. Име или одељење: ОДЕЉЕЊЕ ЗА МАРКЕТИНГ
  2. Пословно име: ХОМЕТОВН ЦОНФЕЦТИОНС ИНЦ
  3. Улица и број: 6300 ПАРКС СТ
  4. Град, држава, поштански број: ФРЕДЕРИЦК МД 21702

Писање особи, одељењу или обома

Ако желите да се обратите некој особи, учините то уместо одељења и додајте наслов особе ако је знате. На пример: МС АННА ДРЕВ МАРКЕТИНГ ДИРЕКТОР. Ако не стане у један ред, преместите наслов у други ред. Додавање Одељења за маркетинг у овом случају је сувишно, па то изоставите. Ако не знате наслов особе, можете да напишете МС АННА ДРЕВ на линији један и МАРКЕТИНГ ОДЕЉЕЊУ на линији два ако је компанија довољно велика да мислите да писмо неће доћи до адресата без именовања одељења.

Користите све капице и испустите интерпункцију

УСПС аутоматизоване машине могу брзо и лако читати ако користите СВЕ КАПЕ и уопште нема интерпункције. Као и већина људи, вероватно сте били обучени да напишете адресу као „Град, држава (два размака), а затим поштански број“. Међутим, исправан начин тачног машинског читања је „Поштански број града (један размак, без зареза) (два размака)“. Користите скраћеницу од два слова коју УСПС означава за сваку државу, као што је приказано у вашем речнику. Имајте на уму да се оне разликују од традиционалних државних скраћеница које се још увек користе у новинским чланцима и формалном писању. На пример:

  • Напиши ПА, а не Па.
  • Напиши РИ, а не Р.И.
  • Напиши НД, а не Н. Дак.

Придржавајте се додатних правила за тачну испоруку

УСПС.цом ПосталЕкплорер даје додатне смернице које помажу да ваша пошта стигне тамо где желите:

  • Поравнајте лево све редове адресе.
  • Користите једноставне фонтове и тип од најмање 10 тачака.
  • Обавезно укључите упутства попут Н, СЕ или В. Иста адреса може бити и на северном и на јужном крају улице.

  • Уверите се да се адреса правилно приказује кроз прозоре коверти или налепнице.
  • Користите црно мастило на белом или другом светлом папиру. Никада не користите обрнуто штампање као бело на тамном папиру.
  • Ставите бројеве апартмана или апартмана у ред изнад адресе ако не могу сви да стану у један ред.