Мане рачунара у радној снази

Од 2020. године може бити тешко пронаћи предузеће било које величине које се не ослања на рачунаре да би производило, пласирало и продавало своје производе или услуге. Иако рачунари чине пословање бржим и лакшим, њихова употреба од стране радне снаге такође може представљати низ значајних недостатака. Разумевање недостатака употребе рачунара на радном месту може вам помоћи да предузмете кораке да их умањите и заштитите своје пословање.

Велико ослањање на податке

Многа предузећа се толико ослањају на рачунаре да губитак енергије или пад система могу да се погубе. Драгоцене датотеке могу се изгубити, понекад и трајно, што може имати дугорочне последице ако датотеке нису резервне копије направљене папиром или другим методама, као што су аутоматске ноћне резервне копије ван мреже или сигурносне копије у облаку.

Посао оријентисан на корисничку услугу који зависи од могућности пружања брзих и поузданих одговора на упите купаца такође се може наћи у озбиљном неповољном положају ако изгуби приступ рачунару.

Лична употреба рачунара

Рачунари могу створити сметње, нарочито ако је запосленима омогућен пуни приступ Интернету. Уместо да раде, запослени могу доћи у искушење да бесциљно проводе време сурфујући Вебом, објављујући на друштвеним мрежама, проверавају спортске резултате, шаљу видео записе пријатељима, играју игрице или учествују у разговорима са тренутним порукама. Према Висцонсин Сцхоол оф Бусинесс, радници проводе од три сата недељно до 2,5 сата дневно користећи Интернет из личних разлога док су на послу.

Предузећа ће можда морати да иду на додатне трошкове куповине и инсталирања софтвера за филтрирање како би ограничила приступ радницима за прегледање и направила црну листу веб локација које ваши запосленици не смеју да посећују. Ваше предузеће би требало да ради са правним саветником како би креирало смернице које ограничавају употребу рачунара на пословне активности.

Опасности од хаковања

Још један проблем код рачунарских система на радном месту је тај што многа мала предузећа чувају осетљиве податке о купцима, као што су бројеви кредитних картица, бројеви социјалног осигурања, подаци о банковним рачунима и адресе. Ако хакер успешно упадне у рачунарски систем предузећа, он може да користи те податке за пражњење банковних рачуна или покретање трошкова на кредитним картицама.

У најбољем случају, ово може створити кошмар за односе с јавношћу компаније. У најгорем случају, може учинити компанију подложном правном поступку, посебно ако није применила ефикасне мере безбедности, објашњава пословно осигурање Хисцок УСА.

Обавезно инсталирајте најновији антивирусни и хакерски софтвер на свим својим рачунарима. Поставите строга правила за запослене у вези са преузимањем предмета на рачунар како бисте их спречили да случајно преузму вирусе послате путем лажне е-поште.

Нарушавање приватности

Многе компаније успостављају политику праћења употребе рачунара запослених како би се спречиле неприкладне или чак незаконите активности. У неким случајевима запослени морају да потпишу саопштење у коме признају да потцењују политику праћења компаније.

Запослени могу на ово гледати као на нарушавање њихове приватности и на то указати као на пример гледања „Великог брата“. Такође може створити етичку дилему, успоређујући право запосленика на приватност са правом послодавца да се заштити.

Један од начина да се ублаже прегледи о коришћењу рачунара запослених је да се запосленима додели анониман број који ИТ службеници виде приликом провере употребе интернета. Ако примете да запослени # 22Б неколико сати дневно сурфује Интернетом за личну употребу, ИТ одељење пријављује запосленог # 22Б управи, која чита извештај, а затим утврђује да ли жели да демаскира запосленог због дисциплине.