Врсте одговорности на радном месту

Све компаније, било велике или мале, ослањају се на људе да испуне низ одговорности како би се осигурало правилно пословање предузећа. Запослени морају бити свесни шта се од њих очекује, док власници и менаџери морају бити сигурни да се поштују смернице и испуњавају очекивања. Неки запослени могу добити више одговорности од других, али сви морају одржавати основне захтеве продуктивног радника.

Одговорности специфичне за посао

Сваки запослени у компанији, било по сату или на плати, на почетном радном месту или у вишем руководству, свакодневно послује на основу одређеног описа посла за своје радно место. Запослени је одговоран да обавља дужности на тој функцији најбоље што је у њиховој моћи, придржавајући се смерница и протокола компаније. Требали би доћи на посао кад се то очекује, добро управљати својим временом и настојати да буду позитиван део корпоративног тима. Радници треба да се обрате менаџменту са свим питањима или проблемима са којима се сусрећу и раде за добробит компаније.

Одговорност за личне перформансе

Још једна општа одговорност свих запослених је признавање грешака и одговарање за своје поступке. Уместо да кривицу пребаце на колегу или се изговоре, запослени који прихватају одговорност за своје грешке или лоше процене постају позитивна имовина организације. Менаџери ће можда морати да воде тешке разговоре са запосленима како би утврдили ово очекивање, али на крају, одговорност као канцеларијски стандард створиће позитивно и продуктивно радно окружење.

Менаџерски надзор и вођство

Примарна одговорност менаџера је да одржи свој тим или одељење на правом путу како би испунио циљеве и мерио се према стандардима компаније. Добар менаџер је такође одговоран за развијање вештина и квалитета рада запослених под њиховим надзором. Нудећи повратне информације, обуку и могућности за напредовање, менаџери стварају позитивно радно окружење и посвећеност компанији. Супротно томе, руководство које делује незаинтересовано за добробит свог особља неће зарадити поштовање и лојалност својих запослених.

Одредбе за сигурно радно место

Прописом америчког Министарства рада, Управа за заштиту на раду (ОСХА) захтева да сви послодавци обезбеде сигурност својих радника. Радно окружење мора да испуњава ОСХА стандарде и подлеже могућим инспекцијама. Послодавци морају да обезбеде и одржавају опрему која је безбедна за употребу, да поставе табле које подсећају раднике на сигурносне протоколе, да обезбеде редовну безбедносну обуку и воде евиденцију о повредама или болестима на раду.

Третирање финансијских обавеза

Неки запослени, посебно они у одељењима рачуноводства или обрачуна зарада, одговорни су за правилно руковање финансијама компаније. Важна је пажња на тачно вођење евиденције, као и поштовање стандардних рачуноводствених и пословних пракси. Остали који имају приступ канцеларијској ситној готовини или дискреционим фондовима требало би да их користе само у службене пословне сврхе и рачуноводству треба да предају тачне евиденције о пријему. Запослени који поднесу захтеве за повраћај трошкова такође треба да одрже интегритет приликом евидентирања километраже и трошкова оброка.

Опште професионално понашање и заступање

У свакој компанији, сви запослени од највишег руководства наниже, треба да се труде да се понашају професионално, не само у свом послу, већ и ван посла. Смернице пословне политике и кодекси понашања треба да се поштују сви и да се на њих гледа као на стандард за представљање компаније не само добављачима и купцима, већ и широј јавности. Изван посла, лични интегритет или његов недостатак могу се одразити на компанију.

На пример, ако је запосленик у радионици за поправку уређаја који редовно улази у домове купаца ухапшен због ситне крађе, купци могу претпоставити да је сама компанија непоштена операција, чак и ако се запослени једноставно показао као лош запосленик.